Xây dựng hệ thống thông tin quản lý toàn cầu sử dụng SharePoint®Server, Lync® và iPad
- Máy chủ Microsoft SharePoint®
- Microsoft Lync®
- Apple iPad
đạt được "trực quan hóa" của KPI trên các cơ sở toàn cầu
Toyoda Auto Loom Co, Ltd, có phần lớn nhất về doanh số bán hàng nâng trên thế giới và tăng tốc toàn cầu hóa, đã xây dựng một hệ thống thông tin quản lý toàn cầu (hệ thống thông tin quản lý TMHG) được sử dụng bởi nhóm xử lý vật liệu của xem kèo bóng đá (TMHG) Đây là một cổng thông tin liên kết máy chủ SharePoint® với iPad và tập trung quản lý dữ liệu như số lượng đơn đặt hàng, bán hàng và thông tin chất lượng Điều này cho phép các giám đốc điều hành tại mỗi cơ sở toàn cầu truy cập thông tin mới nhất bất cứ lúc nào, bất cứ lúc nào cần thiết
Thách thức và hiệu ứng
Khảo sát
-
- Tập hợp dữ liệu khác nhau cho mỗi cơ sở toàn cầu
- Cơ chế cho phép bạn trực giác nắm bắt thông tin mới nhất bất cứ lúc nào
- Được tích hợp với các hàm giọng nói, bản đồ Google, vv
Cổng thông tin xây dựng dựa trên SharePoint® Sever, Lync®, iPad
Hiệu ứng
-
- "Trực quan hóa KPI cho các cơ sở trên toàn thế giới
- Thực hiện một môi trường mà bạn có thể nắm bắt trực giác trạng thái hiện tại của doanh nghiệp
- Các cuộc thảo luận của các giám đốc điều hành và quản lý cấp cao tại mỗi địa điểm
Giới thiệu dữ liệu phỏng vấn trường hợp
- Tên công ty
- Toyoda Automatic Loom Co, Ltd
- Vị trí
- 2-1 xem kèo bóng đá-cho, Kariya-shi, tỉnh Aichi
- thành lập
- 1926
- url
- http: //wwwtoyota-shokkicojp/
-
Toyoda Automatic Loom Co, Ltd
Công ty xem kèo bóng đá L & F
Giám đốc Văn phòng Thúc đẩy Thông tin, Bộ trưởng TMHGendou kei
-
Toyoda Automatic Loom Co, Ltd
Công ty xem kèo bóng đá L & F
Phòng Kế hoạch Hệ thống Hệ thống Thông tin 3, Nhóm 1MR Sano Takuma
-
Toyoda High Systems Co, Ltd
Bộ phận cơ sở hạ tầng CNTT CNTT Bộ phận cơ sở hạ tầng 1
Trưởng bộ phậnMR Takeshi Ishida
Bối cảnh giới thiệu
Một hệ thống cho phép các giám đốc điều hành văn phòng toàn cầu và quản lý cấp cao luôn có sẵn thông tin mới nhất bất cứ khi nào cần thiết
xem kèo bóng đá Automatic Loom Co, Ltd được thành lập vào năm 1926 với tư cách là nhà sản xuất máy dệt tự động, nguồn gốc của Tập đoàn xem kèo bóng đá, và được biết đến như một nhà sản xuất máy móc và các bộ phận, chủ yếu là máy bay phản lực không khí, máy nén khí điều hòa xe, và xe nâng Bối cảnh của điều này là Tầm nhìn 2020, một kế hoạch kinh doanh dài hạn cho năm 2020 Với khẩu hiệu "bằng cách tiếp tục cung cấp các sản phẩm và dịch vụ ưu tiên cho nhu cầu của khách hàng, chúng tôi sẽ hỗ trợ cơ sở hạ tầng công nghiệp và xã hội toàn cầu, và góp phần tạo ra một cuộc sống phong phú và một xã hội ấm áp,"
TMHG, chịu trách nhiệm cho tất cả mọi thứ từ sản xuất liên quan đến xe nâng đến cung cấp dịch vụ và bán hàng, đã xây dựng tầm nhìn của TMHG IT 2020 để đạt được tầm nhìn năm 2020 và đang làm việc trên các cải tiến và phát triển hệ thống khác nhau Một trong số đó là việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý TMHG, nhằm mục đích "trực quan hóa" thông tin quản lý toàn cầu
Trong khi M & As từ những năm 2000, chúng tôi đã phải đối mặt với vấn đề không thể thu thập dữ liệu hiệu quả từ mỗi trang web Đối với mỗi trang web, đó cũng là một công ty riêng biệt, chúng tôi không thể đơn giản củng cố dữ liệu vì nó hoạt động dữ liệu khác nhau ở mức độ cần thiết"
Tổng quan hệ thống
Điều mà nhóm dự án cố gắng xây dựng một nguyên mẫu là tưởng tượng các mẫu hành vi của các giám đốc điều hành và cảnh sử dụng
Vì vậy, bộ phận TMHG của xem kèo bóng đá Automatic đã biên soạn các yêu cầu chức năng và Bộ phận Hệ thống thông tin của xem kèo bóng đá Automatic Loom và công ty con CNTT xem kèo bóng đá High Systems Co, Ltd đã thành lập một nhóm dự án chịu trách nhiệm về hệ thống Dự án xây dựng hệ thống thông tin quản lý TMHG bắt đầu vào tháng 9 năm 2013 Điều khiến hệ thống thông tin quản lý TMHG hiện tại rất khác biệt so với phát triển hệ thống trước đây là nó dựa trên cách tiếp cận Wantz để xây dựng thông số kỹ thuật
"Tôi không có kinh nghiệm trong việc làm việc trên các hệ thống thông tin dành riêng cho các nhà quản lý trong quá khứ và các yêu cầu cần được xác định là mò mẫm Các giám đốc điều hành muốn xem thông tin nào và làm thế nào?
"Với sự nhấn mạnh nhất vào tính di động, nhiều giám đốc điều hành đã quen thuộc với việc sử dụng iOS riêng tư, chúng tôi đã biến iPad thành thiết bị điểm cuối chính thay vì máy tính bảng Thời gian "Nỗ lực", nhớ lại Sano Takuma, người từng là người quản lý của Nhóm Lập kế hoạch hệ thống thứ nhất, Phòng Hệ thống thông tin, Bộ phận Hệ thống Thông tin Loom của xem kèo bóng đá
Trong thử nghiệm và lỗi này, điều mà nhóm dự án luôn ghi nhớ là "hình ảnh các mẫu hành vi của các giám đốc điều hành và cảnh sử dụng" Ishida Takeshi, người đứng đầu cơ sở hạ tầng IT
"Tôi nghe nói rằng các giám đốc điều hành bận rộn kiểm tra tin tức mới nhất trong ngành mỗi sáng trên đường đi làm và khi họ đi công tác, họ lắng nghe các cuộc phỏng vấn với quản lý hàng đầu tại công ty họ truy cập, và kiểm tra vị trí của họ trên bản đồ
và CTC đã được chọn làm nhà cung cấp phát triển cho hệ thống thông tin quản lý TMHG này
"Thực tế là chúng tôi đã chọn CTC làm đối tác của mình là kiến thức sâu sắc về ứng dụng kinh doanh của SharePoint® Server, là nền tảng thông tin cho dự án chuyển đổi phong cách làm việc của Tập đoàn xem kèo bóng đá và chúng tôi cũng có một bản ghi theo dõi lớn trong việc sử dụng iPad", Sano nói
Hiệu ứng giới thiệu
Thúc đẩy sự tích hợp và trực quan hóa KPI cho các cơ sở trên toàn thế giới
Phần đầu tiên của Hệ thống thông tin quản lý TMHG đã được hoàn thành vào cuối tháng 7 năm 2014 và bắt đầu hoạt động Mặc dù là một nỗ lực mò mẫm cho máy dệt tự động xem kèo bóng đá, nhưng họ đã có thể cắt giảm lịch trình chặt chẽ chưa đầy một năm
"CTC cũng thành thạo các thông số kỹ thuật ở mức độ sâu không thể dễ dàng giải quyết, chẳng hạn như cách triển khai giao diện kết nối giữa máy chủ SharePoint® và iPad và hỗ trợ dự án với khả năng phân tích kỹ thuật tiên tiến và dịch vụ CNTT toàn diện", Ishida khen ngợi
Hệ thống thông tin quản lý TMHG, bắt đầu hoạt động theo cách này, cho phép các giám đốc điều hành đếm tiến trình của các quốc gia đối với các mục tiêu của họ trên một dòng thời gian miễn phí hàng tháng, hàng quý và hàng năm Nếu tốc độ tiến độ vượt quá mục tiêu, nó sẽ được hiển thị dưới dạng "dấu nắng" và nếu nó ở dưới thì nó sẽ được hiển thị dưới dạng "dấu mưa" để bạn có thể hiểu trực giác trạng thái hiện tại của doanh nghiệp mà không cần nhìn vào các số chi tiết Cũng có thể thu thập thông tin về xu hướng ngành được công bố trên internet và các công ty liên quan, và hiển thị chúng trên cùng một màn hình để kiểm tra chúng Ngoài ra, để liên kết thông tin giữa các đầu của từng địa điểm toàn cầu, Lync® đang được sử dụng để kích thích giao tiếp thông qua nhắn tin tức thời, cuộc gọi thoại và các cuộc gọi video
Và những gì xem kèo bóng đá Automatic Loom thấy là giờ đây có thể "trực quan hóa" các cơ sở nhắm mục tiêu KPI trên toàn thế giới
"Trong thực tế, chúng tôi đang ở mức độ mà chúng tôi chỉ thu thập dữ liệu dễ thu thập từ mỗi cơ sở và việc thu thập dữ liệu tự động từ cơ sở dữ liệu cốt lõi vẫn chưa đủ
Triển vọng tương lai
Một bước sau "Trực quan" là tạo một hệ thống cho phép bạn phân tích nhanh chóng thông tin thu được
Những nỗ lực của Toyoda Automatic Loom để giải quyết các hệ thống thông tin quản lý toàn cầu mới bắt đầu, và nhóm dự án đang nhìn về phía trước, nói rằng "điều thực sự đang đến"
"Điều quan trọng là hỗ trợ các hoạt động sẽ giúp TMHG duy trì việc sử dụng, nhưng như bộ phận hệ thống thông tin, chúng tôi muốn xem xét và quảng bá môi trường đa thiết bị/đa thiết bị, với mục đích mở rộng người dùng và tình huống sử dụng trong tương lai", Sano nói
"Chúng tôi sẽ kết hợp các phương pháp phát triển Agile và phát triển các chức năng mới với tốc độ thậm chí nhanh hơn Chúng tôi cũng hy vọng sẽ mở rộng hệ thống tự động phản ánh thông tin mới nhất trong hệ thống, làm giảm khối lượng công việc của nhân viên doanh nghiệp nhập dữ liệu", Ishida, người cũng cho thấy sự nhiệt tình của mình cho tương lai
"Chúng ta không nên hài lòng với thông tin" trực quan hóa "", Endo nói
"Chúng tôi có thể nhanh chóng phân tích thông tin trực quan, tăng tốc các quyết định quản lý và thiết lập một chu kỳ trong đó các hành động hiệu quả có thể được thực hiện trong các cài đặt thực tế và chỉ có thể đạt được kết quả hàng đầu như cải thiện doanh số và lợi nhuận
Khi các chủ đề mới đang tăng lên từng người khác, kỳ vọng cho CTC cũng đang tăng lên
Màn hình hệ thống thông tin quản lý


- ※Microsoft, SharePoint® và Lync® là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Tập đoàn Microsoft tại Hoa Kỳ và các quốc gia khác