Cải thiện hoạt động kế toán của bạn bằng cách giới thiệu các dịch vụ BPO bằng cách sử dụng "đồng tình"
Kể từ khi thành lập vào tháng 12 năm 1992 với tư cách là nhà cung cấp kết nối Internet đầu tiên của Nhật Bản, Internet Sáng kiến Internet, Ltd đã mở rộng các lĩnh vực kinh doanh của mình bao gồm Dịch vụ SI và Dịch vụ WAN Ngoài đám mây, di động, bảo mật và phân phối, chúng tôi cũng tập trung vào các doanh nghiệp ở nước ngoài Công ty gần đây đã giới thiệu Eexpense, xem bóng đá kèo nhà cái dịch vụ quản lý chi phí dành riêng cho doanh nghiệp, với mục đích giảm khối lượng công việc của việc giải quyết chi phí của nhân viên Với mục đích của các biên lai số hóa, công ty đã có thể cải thiện hiệu quả của các hoạt động quản lý chi phí
Thách thức và hiệu ứng
Khảo sát
-
- gánh nặng cao đối với nhân viên để giải quyết chi phí
- Khối lượng công việc của việc tạm giam do ứng dụng không đầy đủ là lớn
- Chi phí tải và rắc rối để lưu trữ biên lai gốc
Giới thiệu EEXPense
Hiệu ứng
-
- Giảm thời gian giải quyết chi phí
- Cải thiện hiệu quả của hoạt động kế toán phức tạp
- Số hóa biên lai
Giới thiệu dữ liệu phỏng vấn trường hợp
- Tên công ty
- Công ty TNHH Sáng kiến Internet
- Vị trí
- iidabashi Grand Bloom, 2-10-2 Fujimi, Chiyoda-ku, Tokyo
- thành lập
- ngày 3 tháng 12 năm 1992
- Số lượng nhân viên
- 3110 người (hợp nhất vào ngày 30 tháng 6 năm 2016)
- url
- https: //wwwiijadjp/
-
Công ty TNHH Sáng kiến Internet
Trụ sở hành chính
Giám đốc bộ phận hệ thống cơ sở hạ tầng kinh doanhTabata Hiroshi
-
Công ty TNHH Sáng kiến Internet
Bộ phận kế toán
MR Iima Tomomi
-
Công ty TNHH Sáng kiến Internet
Bộ phận kế toán
Yamashita Soichiro
Bối cảnh giới thiệu
Thời gian không hiệu quả cần thiết để giải quyết chi phí
Liên quan đến quá trình giới thiệu "Eexpense", Tabata Hiroshi, người đứng đầu bộ phận hệ thống cơ sở hạ tầng kinh doanh, trụ sở quản lý của công ty, nhớ lại, "gánh nặng cho nhân viên bán hàng trong việc thiết lập chi phí tiết kiệm đã trở thành xem bóng đá kèo nhà cái vấn đề lớn" Vụ việc được kích hoạt bởi xem bóng đá kèo nhà cái nhân viên bán hàng đang đến thăm xem bóng đá kèo nhà cái khách hàng đang cung cấp các khoản thanh toán cho các dịch vụ SaaS và quyết định giới thiệu nó với công ty của họ Sử dụng dịch vụ SaaS tiêu chuẩn công nghiệp, nó sẽ nhanh chóng hỗ trợ các mẫu điện thoại thông minh mới và doanh nghiệp rất đầy đủ vì nó kết hợp các yêu cầu và nét vẽ của người dùng Nếu bạn làm theo các tiêu chuẩn ngành, bạn có thể sử dụng nó ở mức chi phí và dịch vụ cao hơn
Chúng tôi cũng đã xem xét các dịch vụ SaaS khác, nhưng đối với công ty đang mở rộng kinh doanh tại các địa điểm ở nước ngoài, đồng tình, xem bóng đá kèo nhà cái công ty hàng đầu trên thị trường toàn cầu, rất hấp dẫn Tuy nhiên, "có nhiều khía cạnh chưa biết để liên kết kế toán và dữ liệu chính và tôi đã lo lắng rằng xem bóng đá kèo nhà cái số tài liệu tiếng Anh phải tự tải," Tabata nói Lý do tại sao CTC được chọn là vì nó được đánh giá cao vì phản ứng của nó đối với việc giới thiệu các dịch vụ ở nước ngoài, bao gồm các phương pháp thực tiễn kinh doanh của Nhật Bản và phương pháp thực hiện hệ thống, cho phép nhóm dự án chủ động an tâm
Công ty đã phải vượt qua ba rào cản khi giới thiệu "Eexpense" Đầu tiên là phân tích lợi ích chi phí Đồng tình có rất nhiều mẫu hiệu quả chi phí Mẫu được sắp xếp để định lượng hiệu quả chi phí
Thứ hai là kiểm tra bảo mật Để gửi hệ thống kinh doanh với các bên ngoài, điều cần thiết là mức độ bảo mật mạnh mẽ phải được đảm bảo Tabata cho biết, "xem bóng đá kèo nhà cái thành viên của lớp điều hành từ Concur đã đến với chúng tôi và nhận được đầy đủ các tài liệu giải thích về an toàn và bảo mật kỹ thuật xác thực, và chúng tôi có thể có được ủy quyền nội bộ"
Điều thứ ba là nó không chỉ được giới thiệu tại trụ sở chính, mà với mục đích mở rộng nó cho các công ty nhóm và căn cứ ở nước ngoài Việc giải quyết chi phí bổ sung của IIJ Global Solutions, xem bóng đá kèo nhà cái công ty nhóm, cũng phải được thay thế bằng dự án này cùng xem bóng đá kèo nhà cái lúc và "Chúng tôi đã điều chỉnh tốt ba rào cản này và từ thời điểm khởi động dự án, chúng tôi chỉ phải kiểm tra tất cả ngay lập tức", Tabata
Tổng quan hệ thống
Kiểm tra các quy tắc kiểm toán trong giai đoạn nhập chi phí
"EexPense" bao gồm các dịch vụ của đồng tình, và cũng bao gồm việc tích hợp dữ liệu kế toán và tích hợp các bậc thầy như tổ chức, người dùng, người phê duyệt, vv Thật hấp dẫn khi bạn cũng có thể vào và giải quyết ngoại tệ, giúp xử lý ngoại tệ, "trong khi Yamashita Soichiro, bộ phận kế toán, cũng nói," Cập nhật, chúng tôi đã có xem bóng đá kèo nhà cái công việc tương tự để gửi thư giải quyết ban đầu, xác nhận và dập nó lại, nhưng bằng cách số hóa biên lai, chúng tôi đã có thể giảm bớt công việc "
xem bóng đá kèo nhà cái dịch vụ mới đã thêm chức năng tìm kiếm tuyến đường Môi trường đa ngôn ngữ cũng được hỗ trợ trước xem bóng đá kèo nhà cái trong những điểm chính là có xem bóng đá kèo nhà cái loạt các công cụ BI (công cụ phân tích chi phí), bao gồm các báo cáo tiêu chuẩn và bạn có thể kiểm tra chúng trong mỗi bộ phận
Sơ đồ tổng quan hệ thống

Hiệu ứng giới thiệu
Điện thoại di động được phê duyệt trên thiết bị di động, ngay cả khi di chuyển hoặc vào ngày lễ
Yamashita được ca ngợi đồng tình, nói rằng "Ưu điểm của việc giới thiệu đồng tình là nó có thể được sử dụng trên thiết bị di động Cho đến bây giờ, sự chấp thuận của cấp trên là xem bóng đá kèo nhà cái nguồn gốc, nhưng vì nó có thể được chấp thuận Kiểm soát trên xem bóng đá kèo nhà cái mức độ nhất định, vì vậy nó rất hữu ích từ góc độ phản hồi kiểm toán, vì nó có thể áp dụng các báo cáo mutandis khi IIJ trải qua kiểm toán kế toán " IIMA dự đoán: "Nếu chúng ta có thể giới thiệu độc giả thẻ IC vận chuyển trong tương lai, nó sẽ có lợi ích lớn hơn cho người nộp đơn"
Triển vọng tương lai
đạt được hiệu quả hơn nữa
Trong các hệ thống trước đó, việc giải quyết đã được thực hiện trên cơ sở trên mỗi chi phí, nhưng với việc giới thiệu "EEXPense", hệ thống đã được thay đổi thành thanh toán hàng tháng Do đó, đây là xem bóng đá kèo nhà cái báo cáo chi phí bao gồm hỗn hợp các chi phí như vận chuyển, đi lại và chi phí mua hàng Thử thách trong tương lai sẽ là làm cho các báo cáo dễ đọc hơn và chúng tôi sẽ cải thiện hơn nữa các phương thức hiển thị, các mục nhập, vv Ngoài ra, bằng cách giới thiệu đầu đọc thẻ IC vận chuyển, chúng tôi muốn có thể tạo ra chi phí mà không cần nhập cảnh, giảm gánh nặng cho nhân viên Ngoài ra, chúng tôi sẽ làm việc để bãi bỏ việc bảo tồn các biên lai ban đầu, nhằm giảm chi phí quản lý và cải thiện hiệu quả hơn nữa